Cara Mengembangkan Presentasi Rencana Bisnis yang Hebat

Cara Mengembangkan Presentasi Rencana Bisnis yang Hebat.





Sebelum mereka bertemu dengan Anda untuk membahas kemungkinan mendanai Anda, investor seringkali ingin membaca rencana bisnis Anda atau setidaknya ringkasan eksekutif Anda.


Jika mereka menyukai apa yang mereka lihat, maka Anda harus mempresentasikan rencana/konsep bisnis Anda kepada mereka. Anda akan menggunakan rencana bisnis tertulis Anda untuk membuat presentasi atau pitch deck untuk menunjukkan kepada audiens Anda, yang mungkin termasuk mitra bisnis potensial, investor malaikat, pemodal ventura, pemberi pinjaman, dan lainnya. Apakah Anda sedang memulai bisnis baru atau mengembangkan usaha yang sudah ada, jika Anda perlu mengumpulkan dana, Anda perlu menyelesaikan presentasi ini.


Apa itu Presentasi Rencana Bisnis? Presentasi rencana bisnis adalah ringkasan ide bisnis Anda yang menyoroti tujuan perusahaan, model bisnis, persyaratan pendanaan, status pengembangan, dan kebutuhan bisnis lainnya. Masalah Larutan Demo Produk dan/atau Layanan Pasar Model bisnis Kompetisi Strategi Menuju Pasar Tim Daya tarik Proyeksi Keuangan Dana Digalang Investor ingin tahu lebih banyak tentang bisnis Anda dan bagaimana Anda akan menghasilkan uang sebelum mereka menginvestasikan uang mereka di perusahaan Anda. Pastikan Anda memberikan informasi yang diperlukan dalam presentasi Anda untuk memenuhi kebutuhan mereka.


Sebagian besar presentasi rencana bisnis berbentuk pitch deck, atau slide deck, namun ada beberapa opsi dalam hal platform yang Anda gunakan untuk mempresentasikan presentasi rencana bisnis Anda. Ini mungkin termasuk Microsoft Powerpoint, Google Slides, Prezi, Canva, dll.


Cara Membuat Presentasi Rencana Bisnis Untuk membuat presentasi rencana bisnis, yang sering disebut sebagai pitch deck, Anda perlu mempelajari rencana bisnis itu sendiri dan menyoroti poin-poin penting yang perlu diketahui investor. Mulailah dengan slide judul dengan informasi dasar tentang Anda, mitra bisnis apa pun yang mungkin Anda miliki, dan perusahaan Anda. Kemudian, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk setiap slide penting dalam presentasi rencana bisnis Anda:
.

1. Masalah Pada slide ini, jelaskan masalah utama yang dialami pelanggan target Anda. Cobalah untuk mengungkapkan masalahnya dalam bahasa yang sederhana sehingga investor dapat memahaminya dengan cepat, terutama jika mereka tidak termasuk dalam segmen pelanggan target Anda. Misalnya, jika Anda memiliki bisnis pengembangan situs web, Anda mungkin ingin menyatakan masalahnya sebagai:“Banyak pemilik bisnis membuang waktu, tenaga, dan uang yang berharga untuk mencoba membuat situs web bisnis sendiri. Ini karena mereka kurang memiliki pengetahuan teknis tentang desain situs web bisnis dan pengembangan bisnis.”


2. Solusi Setelah Anda berhasil meyakinkan audiens bahwa ada masalah, saatnya untuk mempresentasikan produk atau layanan perusahaan Anda kepada mereka. Jadi pada slide ini, jelaskan bagaimana perusahaan Anda bermaksud menangani masalah yang Anda soroti. Tekankan seberapa terukur solusi Anda. Skalabilitas mengacu pada kemampuan bisnis untuk berkembang seiring permintaan akan layanannya tumbuh.


Melanjutkan dengan perusahaan pengembang situs web sebagai contoh, solusi Anda mungkin:


“Bisnis kami menyediakan layanan pengembangan situs web untuk pemilik bisnis yang tidak memiliki pengetahuan teknis tentang desain situs web bisnis dan pengembangan bisnis.”

3. Demo Produk dan/atau Layanan Pada slide ini, Anda akan merinci produk dan/atau layanan Anda. Jika Anda memiliki prototipe kerja dari penemuan Anda, itu harus ditampilkan di sini. Jika prototipe tidak layak, usahakan untuk menyampaikan penawaran Anda kepada investor sebaik mungkin. Tawarkan gambar atau tangkapan layar produk/layanan Anda yang digunakan dari pelanggan. Misalnya, dalam presentasi bisnis pengembangan situs web, Anda mungkin ingin menunjukkan produk kerja bisnis Anda sebagai berikut “Kami menyediakan layanan pengembangan situs web termasuk desain situs web bisnis, hosting bisnis, dan pengaturan email bisnis. Klien kami dapat mengelola situs web bisnis mereka secara mandiri tanpa harus bergantung pada dukungan TI eksternal. Anda juga dapat menautkan ke beberapa contoh situs web yang telah Anda kembangkan sejauh ini untuk menunjukkan keahlian Anda di bidang ini.


4. Pasar Jelaskan ukuran target pasar Anda yang sebenarnya atau yang diperkirakan dalam slide ini untuk mendukung klaim Anda tentang skala masalah dan skalabilitas perusahaan Anda. Bagian presentasi Anda ini akan menarik minat calon investor. Mereka ingin tahu apakah pasar cukup besar dan apakah Anda dapat tumbuh cukup besar untuk membayar pengembalian investasi yang baik jika Anda mencapai pangsa industri yang signifikan. Jadi, jelaskan ukuran pasar Anda, tren utama, dan seberapa besar bisnis Anda dapat berkembang jika mencapai pangsa pasar yang besar. Slide ini akan sangat didorong oleh data dan sering dievaluasi oleh investor. Pastikan data Anda berasal dari sumber yang tepercaya dan dapat diverifikasi, serta semua perkiraan Anda akurat. Untuk perusahaan pengembang situs web, bagian ini mungkin sebagai berikut:“Ada lebih dari 25 juta pemilik bisnis di Amerika Serikat saja. Diperkirakan ada 32,4 juta situs web bisnis di seluruh dunia pada tahun 2016 dan ini diharapkan tumbuh secara eksponensial karena komputasi bisnis mengakar di seluruh dunia. Faktanya, penelitian dari pengembang Gartner memperkirakan bahwa model bisnis digital bisnis akan menghasilkan lebih dari $340 miliar nilai bisnis pada tahun 2020, membuat mereka memperkirakan bahwa lebih dari tiga dari empat proses bisnis akan melibatkan teknologi digital pada tahun 2018.”


5. Model Bisnis Pada slide ini, Anda perlu menjelaskan bagaimana bisnis Anda menghasilkan pendapatan. Anda dapat memasukkan hal-hal seperti paket harga bisnis Anda, berapa biaya untuk mendapatkan setiap pelanggan, saluran bisnis yang akan Anda gunakan, dll. Audiens target Anda harus menganggap bisnis Anda kredibel dan harga yang layak. Jika Anda menargetkan perusahaan besar dengan anggaran besar, sebutkan di slide ini. Misalnya, di perusahaan pengembang situs web, Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti ini:“Bisnis kami menyediakan layanan pengembangan situs web kepada pemilik bisnis. Kami menyediakan hosting bisnis dan penyiapan email bisnis, keduanya merupakan layanan berbayar. Bisnis kami juga menawarkan desain situs web bisnis sebagai layanan gratis.”


6. Persaingan Pada slide ini, Anda akan mendeskripsikan pesaing Anda perusahaan atau solusi yang saat ini menangani masalah yang Anda jelaskan di atas. Tunjukkan dengan jelas bagaimana berbagai opsi untuk perusahaan Anda ada di pasar. Persaingan umumnya adalah hal yang baik. Investor sering percaya pasar atau masalah tidak ada jika tidak ada pesaing. Lakukan Analisis SWOT untuk organisasi serupa dan tekankan kualitas mereka yang berbeda. Bagaimana perusahaan Anda membedakan dirinya dari pesaing? Apa yang membuat produk atau layanan Anda menonjol? Ada apa dengan perusahaan Anda yang memberikan keunggulan dalam persaingan? Nyatakan apa yang memberi Anda keunggulan kompetitif.


Pesaing untuk perusahaan pengembangan situs web mungkin termasuk pembuat situs web bisnis, penyedia email bisnis, dan layanan hosting bisnis.“Perusahaan kami menyediakan layanan pengembangan situs web kepada pemilik bisnis. Kami menyediakan hosting bisnis dan penyiapan email bisnis, keduanya merupakan layanan berbayar. Bisnis kami juga menawarkan desain situs web bisnis sebagai layanan gratis.”Presentasi rencana bisnis Anda harus mencakup manfaat spesifik yang diberikan bisnis Anda kepada pelanggan. Permintaan pembiayaan tidak cukup; Anda perlu menunjukkan alasan kuat mengapa orang akan membeli produk atau layanan Anda daripada produk atau layanan orang lain.


7. Strategi Menuju Pasar Tujuan dari pendekatan Go To Market adalah agar perusahaan Anda mengkomunikasikan proposisi nilai uniknya kepada konsumen target tertentu. Pada slide ini, Anda akan menjelaskan bagaimana Anda ingin menarik konsumen ke produk atau layanan Anda. Jika beberapa aspek rencana pemasaran Anda sudah ada, catat dan hasilnya. Tujuan slide dek presentasi ini adalah untuk menunjukkan kepada investor bahwa Anda memiliki kapasitas untuk memperluas bisnis Anda ke pasar global. Sebagai bisnis pengembangan situs web, pendekatan masuk ke pasar Anda dapat mencakup acara jejaring bisnis, pameran dagang bisnis, dan peluang kemitraan bisnis.“Acara jaringan bisnis kami memberi kami kesempatan untuk memasarkan bisnis kami dengan bertemu klien potensial. Bisnis yang tertarik untuk mengetahui lebih banyak tentang apa yang kami lakukan menghadiri acara jejaring bisnis ini.”

8. Tim Di slide ini, beri nama individu di tim manajemen Anda. Untuk menunjukkan bagaimana dan mengapa mereka adalah individu yang ideal untuk mengelola proyek Anda, jelaskan keterampilan dan pencapaian mereka sebelumnya. Investor akan sangat tertarik untuk mempelajari siapa yang akan bertanggung jawab untuk melaksanakan ide-ide perusahaan yang digariskan dalam presentasi. Karena eksekusi yang buruk, banyak ide bisnis yang bagus tidak pernah berhasil karena tidak ada cukup individu yang kompeten di posisi yang tepat.


9. Traksi Istilah "traksi" mengacu pada bukti atau bukti bahwa konsumen menginginkan barang atau jasa perusahaan Anda. Pada slide ini, Anda harus menyertakan informasi berikut: tingkat pertumbuhan tahunan untuk bisnis Anda berdasarkan pengukuran yang relevan seperti penjualan, lalu lintas situs web, pengguna, pendaftaran, unduhan, dan sebagainya. Jika bisnis Anda tumbuh dengan kecepatan yang konsisten, tambahkan grafik ke slide. Sertakan indikator yang paling mudah diukur dalam kesuksesan dan ekspansi perusahaan Anda. Untuk bisnis pengembangan situs web, indikasi daya tarik mungkin adalah jumlah lalu lintas situs web bisnis.“Bisnis kami memiliki lebih dari 10.000 situs web bisnis di paket layanan hosting kami.”


10. Proyeksi Keuangan Di sini Anda akan menyertakan proyeksi laporan laba rugi tiga hingga lima tahun untuk perusahaan Anda. Jika Anda seorang pemula, pastikan perkiraan Anda masuk akal karena Anda tidak akan memiliki data sebelumnya. Investor akan menggunakan proyeksi Anda untuk menentukan potensi skala masa depan bisnis Anda dan apakah hal itu dapat memenuhi ROI yang diinginkan.


11. Penggalangan Dana Slide terakhir dari presentasi rencana bisnis Anda harus merinci jumlah uang yang Anda perlukan untuk mencapai tujuan Anda. Alih-alih memberikan angka tetap, Anda mungkin ingin memberikan rentang dan menunjukkan apa yang dapat Anda capai dengan jumlah uang yang berbeda. Yang penting, tekankan manfaat inti dari pendanaan tersebut. Apakah untuk kepegawaian, pengembangan produk, strategi pemasaran, atau yang lainnya? Untuk menumbuhkan perusahaan Anda, di mana dan bagaimana uang investor akan digunakan? Contoh permintaan pendanaan untuk perusahaan pengembang situs web mungkin terlihat seperti berikut:“Bisnis kami membutuhkan dana tambahan XX untuk memperluas bisnis kami ke pasar global. Dana akan digunakan untuk hosting situs web bisnis, penyewaan jaringan, alat pengukuran lalu lintas situs web bisnis, dan iklan.”Templat Presentasi Rencana Bisnis Gratis untuk Unduh Templat Presentasi Rencana Bisnis Format Google Slides Templat Presentasi Rencana Bisnis Format Microsoft PowerPoint Templat Presentasi Rencana Bisnis Format PDF.


Kapan Anda Harus Membuat Presentasi Rencana Bisnis? Investor ingin tahu lebih banyak tentang bisnis Anda dan bagaimana Anda akan menghasilkan uang sebelum mereka menginvestasikan uang mereka di perusahaan Anda. Pastikan Anda memberikan informasi yang diperlukan dalam presentasi Anda untuk memenuhi kebutuhan mereka. Juga, pastikan untuk membuat dek presentasi Anda jauh sebelumnya sehingga Anda memiliki cukup waktu untuk melatih presentasi Anda, sehingga Anda merasa percaya diri selama presentasi yang sebenarnya. Kesalahan Presentasi Rencana Bisnis yang Harus Dihindari.


Cara Melakukannya dengan Benar Apa pun platform yang Anda pilih untuk mendesain presentasi, ada kesalahan umum yang dilakukan pemilik bisnis saat mengembangkan presentasi. Jika Anda menghindari jebakan ini, Anda akan memiliki peluang sukses yang jauh lebih tinggi. Berfokus pada Informasi yang Tidak Penting dalam Presentasi fokus pada informasi yang diperlukan. Salah satu kesalahan paling umum saat membuat presentasi adalah memasukkan seluruh rencana bisnis ke dalam tumpukan, bukan hanya poin utama yang ingin dilihat oleh penerima Anda. Sebagian besar investor tidak punya waktu untuk membaca ratusan halaman informasi yang tidak penting.


Cara Melakukannya dengan Benar: Sebelum Anda mulai menyusun dek presentasi Anda, buat garis besar yang menyoroti poin-poin utama yang diperlukan untuk presentasi kepada calon investor Anda. Pastikan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut saat merancang pitch deck Anda: Bagaimana perusahaan ini berbeda dari yang lain? Mengapa saya harus berinvestasi dalam bisnis Anda ketika ada opsi pendanaan lain yang tersedia untuk saya? Siapa target pasar perusahaan ini? Hasil terukur apa yang ingin Anda capai dalam 3 tahun ke depan? Apa yang akan menjadi hambatan terbesar Anda untuk sukses dalam mencapai tujuan bisnis ini?. Tidak Mengatur Waktu Presentasi Anda Jika Anda memiliki waktu tiga puluh menit (atau sepuluh menit atau lima) untuk presentasi, Anda hanya perlu mengatur waktu presentasi Anda untuk menggunakan waktu yang tersedia – tidak lebih dan tidak kurang. Jika Anda melampaui waktu yang diberikan, Anda mungkin tidak akan terputus, tetapi mereka akan ingat bahwa Anda tidak dapat mengikuti arahan saat mereka mempertimbangkan untuk memulai hubungan investasi dengan Anda. Jika Anda tidak menggunakan seluruh waktu yang tersedia, Anda akan kehilangan kesempatan berharga untuk menjelaskan konsep Anda lebih jauh dan mereka mungkin, sekali lagi, menganggap Anda tidak kompeten. Cara Melakukannya dengan Benar: Latihan, latihan, latihan! Membangun dek yang dirancang dengan indah hanyalah sebagian dari presentasi. Berlatih adalah satu-satunya bagian terpenting dari presentasi. Latihan sangat penting jika Anda melakukan pitching ke perusahaan baru atau orang dengan keahlian khusus yang akan mencari setiap detail dalam presentasi Anda. Ingat, pengaturan waktu bukan hanya tentang berapa lama pitch deck Anda seharusnya, tetapi juga tentang bangun dan berjalan-jalan untuk menjaga perhatian audiens Anda. Saat Anda menjadi lebih nyaman dengan presentasi Anda, kepercayaan diri Anda juga akan tumbuh yang akan memulai pengalaman yang lebih berkesan bagi investor Anda. Terobsesi dengan Grafis dan Animasi Anda harus menghabiskan waktu di dek presentasi Anda karena itu adalah cerminan diri Anda, bukan karena Anda ingin menggunakan animasi atau grafik yang keren. Jika animasi perlu dijelaskan, jangan lakukan gunakan saja gambar biasa yang mudah dimengerti.


Slide animasi yang tidak digunakan dengan hemat dapat kehilangan efeknya dan mengganggu. Cara Melakukannya dengan Benar:Slide Anda harus mudah dipahami oleh individu yang memiliki sedikit latar belakang di industri Anda sama seperti investor yang Anda tuju. Jika animasi atau grafik diperlukan untuk mengilustrasikan suatu konsep, pertahankan agar tetap sederhana dan seminimal mungkin agar tidak mengganggu pendengar yang dituju. Menyajikan Slide yang Dirancang dengan Buruk desain yang buruk dapat mengganggu. Hindari penggunaan terlalu banyak teks pada slide dengan memasukkan semua informasi dari rencana bisnis Anda. Masalah dengan terlalu banyak teks pada slide adalah investor akan berusaha membaca daripada mendengarkan apa yang Anda katakan. Dan jika terlalu banyak teks, akan semakin sulit untuk membaca ukuran font. Cara Melakukannya dengan Benar: Desain slide yang berkualitas membutuhkan latihan dan merupakan topik tersendiri.


Untuk mengembangkan presentasi dengan desain slide yang berkualitas, pengusaha harus menyewa seorang desainer atau dilatih tentang perangkat lunak presentasi yang tepat kemungkinan besar PowerPoint, Prezi, atau KeyNote sehingga mereka dapat melakukannya sendiri. Setiap slide harus difokuskan pada grafik atau beberapa poin-poin. Paragraf atau daftar teks harus dinarasikan oleh presenter daripada ditulis di slide. Periksa ulang semua slide untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa. Memiliki pandangan lain pada presentasi akan membantu mendapatkan perspektif lain. Pemilik investasi membuat untuk meningkatkan pengiriman presentasi mereka akan sangat berharga karena calon investor sering dimatikan oleh pemilik yang tidak memiliki desain slide profesional dan kesalahan selama presentasi. Memberikan Keuangan Penuh Menyajikan laporan keuangan peroforma lengkap pada slide adalah kesalahan serius lainnya. Dalam presentasi singkat, seorang investor tidak memiliki waktu untuk mengambil semua data ini dan yang akan Anda sampaikan hanyalah bahwa.


Cara Melakukannya dengan Benar: Keuangan harus disajikan dalam format ringkasan dengan hanya beberapa metrik dan angka kunci di setiap slide. Menyajikan angka-angka ini dalam format bagian atau grafik adalah ide yang lebih baik. Jika angka yang Anda tunjukkan menarik bagi investor, mereka akan memiliki waktu untuk membaca dengan teliti proyeksi dan laporan keuangan lengkap dalam rencana bisnis Anda di lain waktu.


Kurangnya Kejelasan dan Keyakinan Ingatlah bahwa presentasi ini mungkin merupakan kesan pertama dan satu-satunya bagi calon investor Anda. Jika Anda tampak tidak siap atau bingung saat mempresentasikan dek, investor tidak akan mendapatkan gambaran yang akurat tentang bisnis Anda. Cara Melakukannya dengan Benar: Latih pitch Anda beberapa kali hingga Anda dapat menyampaikannya dengan cara yang jelas dan percaya diri. Anda perlu mengetahui apa yang ingin Anda sampaikan di setiap slide dan bagaimana informasi ini melengkapi bisnis Anda. Latih nada Anda dengan anggota keluarga atau teman yang akan memberikan umpan balik konstruktif untuk membantu Anda mempersiapkan diri.Gagal Menyampaikan Pesan berikan detail yang mendukung rencana Anda Presentasi rencana bisnis tidak dimaksudkan sebagai pengulangan rencana bisnis.


Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa Anda harus menyampaikan semua aspek rencana Anda, ingatlah bahwa Anda benar benar memasarkan diri dan ide bisnis Anda. Cara Melakukannya dengan Benar: Presentasi yang sukses adalah tentang kemampuan Anda untuk mengeksekusi ide atau konsep bisnis Anda dengan menyoroti informasi penting berikut ini siapa Anda, apa yang ingin Anda capai, mengapa hal ini akan berhasil, dan bagaimana rencana Anda untuk melakukannya. Ini berarti bahwa meskipun harus ada cukup konten dalam slide bagi investor untuk melakukan penelitian lebih lanjut tentang perusahaan Anda sendiri, misi Anda bukan hanya untuk meluncur melalui ratusan halaman tetapi menyampaikan promosi tertentu hanya dalam beberapa slide.


Kesimpulan Presentasi rencana bisnis adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan kepada investor apa yang telah Anda rencanakan untuk masa depan bisnis Anda. Jika Anda ingin membuat presentasi rencana bisnis yang sempurna, manfaatkan informasi dalam artikel ini dan ingat tips cepat ini Tetap sederhana dan fokus pada satu atau dua poin kunci.


Pastikan slide bisnis Anda mudah dipahami oleh mereka yang tidak tahu banyak tentang bisnis, terutama industri Anda. Sajikan angka-angka dalam bagan dan grafik daripada sebagai laporan keuangan lengkap. Praktik! Berlatih sampai Anda merasa percaya diri dan jelas sebelum mengambil investor potensial. Anda akan dapat membuat kesan pertama yang luar biasa dengan mereka jika Anda melakukan semua ini dengan benar sekarang pergilah ke sana dan kuasai presentasi itu.