Pentingnya Keterampilan Perencanaan
Artikel ini akan membahas keterampilan perencanaan mulai dari definisi, metode implementasi, data, dan langkah-langkah untuk meningkatkan keterampilan perencanaan.
 |
| Pentingnya Keterampilan Perencanaan |
Dalam pelaksanaannya, idealnya setiap level pegawai memiliki kemampuan perencanaan yang mumpuni, baik dari level tertinggi hingga pelaksana tugas sehari-hari seperti staf operasional lapangan. Ini tidak hanya diperlukan selama perencanaan strategis, tetapi juga detail dalam implementasi sehari-hari.
Situasi bisnis yang semakin kompetitif akhir-akhir ini membuat perencanaan menjadi poin penting yang perlu dirancang dengan matang. Kemampuan merencanakan atau merencanakan akan memungkinkan perusahaan untuk tetap gesit dalam berbagai kondisi.
Perencanaan adalah kemampuan merencanakan tindakan atau kegiatan yang akan dilakukan dengan tujuan untuk mencapai hasil yang optimal. Dalam konteks dunia kerja, keterampilan perencanaan adalah kemampuan merencanakan strategi bisnis, manajemen tim, dan melaksanakan tugas.
Keterampilan perencanaan sangat penting untuk keberhasilan perusahaan karena dapat membantu mengoptimalkan sumber daya yang tersedia, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas karyawan. Karyawan dengan keterampilan perencanaan yang baik mengelola waktu dan sumber daya dengan lebih baik, menghindari keputusan impulsif, dan menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan efektif.
Metode Melakukan Perencanaan
Perencanaan yang optimal akan tercapai jika terdapat keseimbangan antara penawaran dan permintaan yang dikenal dalam bahasa Indonesia dengan istilah penawaran dan permintaan. Secara lebih spesifik, supply adalah barang atau jasa yang dihasilkan oleh perusahaan, sedangkan demand adalah kebutuhan pasar akan barang atau jasa yang dimiliki oleh perusahaan.
Pemahaman terhadap kedua terminologi ini sangat penting dilakukan sebelum memulai proses planning atau perencanaan, agar proses perencanaan dan penetapan target perusahaan dapat dilakukan secara cermat, tidak terlalu tinggi sehingga membebani karyawan, tetapi juga tidak terlalu rendah sehingga perusahaan masih bisa mendapatkan keuntungan yang diinginkan.
Metode Perencanaan
Perencanaan yang optimal akan tercapai jika terdapat keseimbangan antara supply dan demand yang dikenal dalam bahasa Indonesia dengan istilah supply and demand. Secara lebih spesifik, supply adalah barang atau jasa yang dihasilkan oleh perusahaan, sedangkan demand adalah kebutuhan pasar akan barang atau jasa yang dimiliki oleh perusahaan.
Pemahaman terhadap kedua terminologi ini sangat penting sebelum memulai proses perencanaan atau perencanaan, agar proses perencanaan dan penetapan target perusahaan dapat dilakukan secara cermat, tidak terlalu tinggi sehingga akan memberatkan karyawan, namun juga tidak terlalu rendah sehingga bahwa perusahaan masih bisa mendapatkan keuntungan yang diinginkan.
1. Analisis Pasokan
Proses menganalisis pasokan merupakan bagian penting dari perencanaan karena dapat membantu perusahaan untuk mengetahui data ketersediaan sumber daya dan kebutuhan tenaga kerja saat ini dan masa depan.
Sebagai contoh, seorang HR manager yang memiliki data jumlah karyawan beserta statistik turnover karyawan dapat memprediksi kapan membuka lowongan baru untuk mengisi lowongan atau menambah data yang tersedia di talent pool sehingga perusahaan tidak menghadapi masalah dimana tim kekurangan sumber daya manusia.
2. Analisis Permintaan
Analisis permintaan atau demand juga merupakan bagian penting dari perencanaan. Ini optimal untuk memastikan bahwa karyawan memiliki sumber daya yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pelanggan saat ini dan masa depan. Dengan menganalisis data penjualan yang ada, perusahaan dapat memprediksi kebutuhan pelanggan dan menerapkan strategi yang tepat untuk memenuhi permintaan tersebut.
Misalnya, seorang manajer penjualan yang memiliki data tren penjualan produk selama beberapa tahun terakhir dapat menggunakan analisis permintaan untuk memprediksi permintaan produk di masa mendatang.
Dengan demikian, perusahaan dapat mempersiapkan produksi dengan jumlah yang tepat dan melakukan promosi atau pemasaran yang efektif untuk memenuhi permintaan pelanggan. Ini dapat membantu perusahaan menghindari masalah kelebihan stok atau kekurangan barang sehingga meningkatkan pengalaman pelanggan.
3. Gap Analysis
Gap analysis atau analisis perbedaan penawaran dan permintaan merupakan solusi yang lebih holistik dalam perencanaan bisnis. Proses ini dapat membantu perusahaan untuk mengidentifikasi sejauh mana target yang telah ditentukan dapat dicapai.
Misalnya, seorang manajer pemasaran dapat menganalisis kesenjangan penjualan terhadap target tahunan untuk melihat sejauh mana kinerja bisnis perusahaan saat ini.
Dalam proses ini, manajer dapat mengevaluasi kinerja penjualan perusahaan saat ini dan mengetahui seberapa jauh target yang harus dicapai, hingga strategi tambahan yang mungkin perlu dilakukan. Dengan demikian, perusahaan dapat melakukan penyesuaian strategi pemasaran agar lebih efektif dalam mencapai tujuan tersebut seperti memperluas jangkauan produk, menambah saluran distribusi, atau meningkatkan kualitas produk. Ini dapat membantu perusahaan untuk tetap kompetitif dan relevan di pasar.
4. Analisis Solusi
Dalam analisis solusi, perusahaan mengevaluasi untuk menemukan solusi terbaik untuk memecahkan masalah atau memenuhi kebutuhan. Metode ini melibatkan pengumpulan data, mengidentifikasi masalah, dan menguji solusi yang berpotensi efektif. Penggunaan metode ini dapat diterapkan setelah mencoba ketiga metode sebelumnya namun belum ada peningkatan yang signifikan.
Salah satu cara yang dapat dilakukan perusahaan adalah menggunakan analisis solusi dengan pengujian AB untuk menemukan strategi yang lebih efektif dalam mencapai target yang telah ditetapkan. Dalam pengujian AB, sebuah perusahaan menguji dua solusi atau strategi yang berbeda secara bersamaan dan membandingkan hasilnya. Dengan melakukan ini, perusahaan dapat menentukan solusi atau strategi mana yang lebih efektif untuk menyelesaikan masalah atau mencapai tujuan.
Keterampilan perencanaan merupakan kemampuan penting dalam merencanakan keputusan dan mengelola sumber daya secara tepat. Menurut hasil analisis para praktisi Talenta pada Uji Kompetensi Umum, tingkat pendidikan seseorang berpengaruh positif terhadap rata-rata peningkatan kemampuan merencanakan secara efektif, meskipun peningkatan tersebut tidak terjadi secara drastis.
49,65 untuk lulusan SMA/sederajat 50,85 untuk lulusan D3 51,07 untuk lulusan sarjana 52,96 untuk lulusan magister dan doktor.
Berdasarkan jenis kelamin, laki-laki memiliki kemampuan perencanaan rata-rata sekitar 3-4 poin lebih tinggi dibandingkan perempuan dengan detail.54,05 untuk pria 50,57 untuk wanita.
Data yang dianalisis berasal dari total individu tahun 1995 dengan persentase 43% Pria dan 57% wanita dengan skala tertinggi pada 100 poin. Perlu diingat bahwa hasil di atas merupakan nilai rata-rata, artinya setiap individu, tanpa memandang tingkat pendidikan atau jenis kelamin, berpotensi memiliki kemampuan perencanaan yang lebih tinggi dalam bekerja secara profesional.
Mengetahui bahwa kualitas perencanaan rata-rata masyarakat Indonesia masih cukup lemah di sekitar 50 poin, berikut beberapa cara yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kemampuan perencanaan secara lebih optimal:
Ketahui kekuatan dan kelemahan pribadi Anda dalam proses perencanaan. Akui kesulitan perencanaan sebagai bagian dari proses. Jangan terjebak dalam pemikiran perencanaan "semua atau tidak sama sekali". Mintalah saran dan pandangan dari orang lain yang pandai membuat perencanaan. Teruslah mencoba dan tingkatkan kemampuan Anda untuk merencanakan.
Perencanaan sangat penting bagi perusahaan untuk tetap gesit dan kompetitif dalam lingkungan bisnis yang cepat berubah dan kompetitif saat ini.
Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya, mengurangi risiko kesalahan, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas karyawan. Perencanaan yang efektif membutuhkan keseimbangan antara analisis penawaran dan permintaan untuk memastikan bahwa target dapat dicapai tanpa membebani karyawan.
Empat metode perencanaan meliputi analisis penawaran dan permintaan, analisis kesenjangan, dan analisis solusi.
Mengetahui data rata-rata masih cukup rendah untuk kemampuan perencanaan, penting untuk memiliki karyawan dan manajer dengan kemampuan perencanaan di atas rata-rata.
Gunakan Kompetensi Umum sebagai langkah awal untuk menjadikan perusahaan lebih gesit dengan hanya merekrut staf dan manajer yang memiliki keterampilan perencanaan terbaik.
