Manfaat Menggunakan Smart Compose di Google Dokumen
Manfaat Menggunakan Smart Compose di Google Dokumen
Era Sains dan Teknologi Digital dengan Google Workspace Di dunia kerja, Google Workspace yang sebelumnya dikenal dengan nama G Suite biasa digunakan sebagai aplikasi komunikasi dan kolaborasi orang-orang di sebuah perusahaan.
Google Workspace sendiri sudah diperkenalkan lebih dari 10 tahun lalu. Anda pasti sudah familiar dengan inovasi dari Google, seperti Gmail dan Google Meet dalam kehidupan kerja Anda. Kedua aplikasi ini adalah contoh aplikasi komunikasi inti dari Google Workspace yang banyak digunakan di seluruh dunia. Selain aplikasi komunikasi, Google juga melakukan inovasi terkait aplikasi kolaborasi seperti Google Docs, Google Drive, Google Calendar, dan lainnya yang juga sangat sering digunakan di dunia kerja.
Aplikasi kolaborasi ini dibuat untuk memungkinkan banyak orang mengedit dokumen, spreadsheet, atau presentasi secara bersamaan dan memberikan akses mudah bagi Anda untuk mengelola pekerjaan Anda dengan lebih efisien. Google Workspace dirancang agar sesuai dengan kebutuhan spesifik organisasi Anda, sehingga hasil yang Anda dapatkan ditargetkan dan signifikan bagi perusahaan Anda.
Menulis dengan Cerdas Menggunakan Fitur Smart Compose Google Docs Di era digital ini, hampir semua orang mengenal dan familiar dengan Google. Google adalah alat pencarian online yang digunakan oleh hampir semua orang di dunia. Tanpa disadari, pasti kita menggunakan Google dalam kehidupan kita sehari-hari.
Google sendiri menyediakan banyak sekali fitur untuk para penggunanya, salah satunya adalah Google Workspace. Salah satu bagian dari Google Workspace adalah Google Docs yang sangat umum digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kolaborasi antar tim. Seperti yang sudah kita ketahui, Google Docs merupakan platform yang dapat digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen sekaligus.
Berikut adalah beberapa produk aplikasi yang disediakan oleh Google Workspace. Gmail, layanan email nomor satu di dunia. Google Drive, layanan penyimpanan cloud pribadi dan berbagi file antar pengguna. Google Documents, layanan pembuatan dokumen kolaboratif. Google Calendar, layanan kalender online untuk membuat penjadwalan yang detail dan modern. Google Forms, layanan untuk membuat survei atau kuesioner yang dapat disesuaikan dengan keinginan Anda.
Google Meet, layanan konferensi audio-visual. Google Sheets, layanan spreadsheet kolaboratif. Google Slides, layanan presentasi kolaboratif. Obrolan dan Ruang, layanan yang menyediakan ruang untuk percakapan dan diskusi antar anggota tim. Simpan, layanan catatan dalam format yang mudah dipahami, seperti daftar periksa atau daftar peluru. Situs, layanan situs kolaboratif tanpa perlu pengetahuan pemrograman atau desain web. Currents, layanan jejaring sosial dan interaksi antara anggota tim dalam Google Workspace.
Apa itu Smart Compose di Google Dokumen?
Awalnya, Smart Compose adalah fitur yang ditambahkan Google ke Gmail pada tahun 2018. Fitur ini menyarankan frasa kontekstual yang relevan saat pengguna menulis email, membuat proses penulisan email menjadi lebih mudah dan cepat. Sejak tahun 2020, fitur ini juga telah tersedia di komentar Google Docs, sehingga memudahkan pengguna untuk menulis komentar yang relevan secara kontekstual.
Fitur ini menggunakan pembelajaran mesin untuk menawarkan saran penulisan bagi pengguna. Saran dari Smart Compose muncul dalam warna abu-abu muda saat Anda mengetik. Jika Anda setuju dengan saran yang diberikan oleh Smart Compose, Anda cukup menekan tombol "tab" sehingga teks yang disarankan akan tertulis secara otomatis.
Selain Google Docs, fitur Smart Compose juga tersedia untuk Google Slides, Sheets, dan Drawings. Fitur Smart Compose merupakan salah satu keunggulan yang bisa didapatkan oleh pengguna dengan akun G Suite dan hanya tersedia dalam bahasa Inggris, Spanyol, Portugis, dan Prancis.
Buat Dokumen Secara Kolaboratif dengan Google Docs Google Docs adalah bagian dari Google Workspace, bersama dengan Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, dan lainnya. Google Docs adalah fitur yang disediakan oleh Google bagi penggunanya untuk membuat, mengelola, dan mengedit dokumen secara gratis.
Google Docs sendiri memudahkan Anda untuk berkolaborasi bersama dalam membuat, mengedit, dan mengelola dokumen secara online dan real-time. Untuk menggunakan Google Docs juga tidak memerlukan aplikasi atau perangkat khusus karena Google Docs sendiri merupakan produk bawaan dari Google. Anda hanya perlu menggunakan browser pilihan Anda seperti Microsoft Edge, Google Chrome, Internet Explorer, dan lainnya untuk dapat menggunakan Google Docs.
Manfaat Menggunakan Smart Compose di Google Dokumen?
Fitur Smart Compose di Google Docs dirancang untuk membantu pengguna mengurangi kesalahan umum saat menulis konten di platform Google mana pun. Beberapa kesalahan umum yang ingin Anda cegah dengan menggunakan fitur Smart Compose adalah penulisan berulang, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
Fitur Smart Compose sendiri menerapkan sistem machine learning dengan menggunakan kecerdasan buatan (AI). Sistem AI memprediksi kata-kata yang kemungkinan akan diketik pengguna selanjutnya dan membantu memperbaiki kesalahan yang dibuat oleh pengguna saat mengetik. Fitur Smart Compose akan memberikan frasa yang disarankan untuk ditulis pengguna. Saran yang diberikan akan membantu mempertahankan gaya tulisan Anda dengan menyesuaikan kebiasaan menulis.
Selain itu, Anda juga tidak perlu takut karena Google akan menjamin keamanan dan privasi akun Anda agar selalu terjaga. Google tidak akan membiarkan siapa pun membaca tulisan dan informasi pribadi Anda. Saran yang dipersonalisasi dari fitur Smart Compose hanya dapat dilihat oleh pengguna dan tidak ada pengguna lain yang dapat melihat saran tersebut saat meninjau dokumen Anda nanti.
Cara Mengaktifkan Smart Compose di Google Docs
Anda harus masuk ke akun bisnis atau pendidikan Google untuk dapat mengakses fitur Smart Compose di Google Docs.
Berikut adalah 4 langkah untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Smart Compose di Google Docs.
1. Buka file Di bagian atas, klik Alat Preferensi Panah.
2. Klik Tampilkan saran Smart Compose untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Smart Compose.
3. Jika fitur Smart Compose dinonaktifkan, saran Smart Compose tidak akan muncul di jendela pengeditan utama atau di komentar.
4. Klik Oke.
Untuk menerima saran dari Smart Compose, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan, antara lain:
Tekan tombol tab;
Tekan tombol panah arah kanan; atau
Untuk pengguna Android atau iOS, Anda dapat menggeser ke kanan teks yang disarankan.
Sedangkan untuk menolak saran yang diberikan Smart Compose, Anda hanya perlu mengetik terus menerus.